For the reader it's improtant to recieve his newspaper in time. Behind that there are some challenges that most readers don't even think about.
Das Druckzentrum übergibt die gebündelten Zeitungen den Auslieferspeditionen. Diese bringen die Pakete zu Verteilerstellen, wo sie von Zustellern übernommen und bis zu den Lesern gebracht werden.
Der Spediteur ist das Verbindungsglied zwischen der Druckerei und den Zustellern. Jeder Spediteur ist dafür verantwortlich, dass die Zeitungen jede Nacht richtig und pünktlich verteilt werden. Fällt z.B. ein Fahrer aus, muss für Ersatz gesorgt werden.
Ebenso flexibel, schnell und effizient muss auf Pannen und Verspätungen reagiert werden.
The app ubipress was developed by ubinam in cooperation with a renowned German publishing house. It supports the two step delivery of newspapers and eases up the work of every part of the value creation chain.
Have a look at video on the right for further information.
Die App ubipress bietet dem Fahrer immer die passenden Informationen zur ausgewählten Route. Auf Wunsch ist eine Navigation möglich.
Durch die App kann jeder Fahrer telephonisch über sein Smartphone erreicht werden. Ebenso wird eine direkte Zeiterfassung ermöglicht.
Die wenigsten Verlagshäuser fahren ihre Zeitungen nur mit eigenen Fahrzeugen aus. Die meisten beschäftigen Subunternehmer. Hierbei gibt es sowohl kurzfristige als auch langfristige Verträge. Mit der App ubipress kann der Logistiker flexibel Aufträge vergeben.
Die Subunternehmer werden hierarchisch konfiguriert. So haben Sie als Zeitungslogistiker alles im Blick. Ihre Subunternehmer sehen jedoch nur bestimmte Aufträge, Ziele und Fahrten. Im Sinne des Datenschutzes bekommen sie nur die Informationen, die sie wirklich brauchen.
Die Disposition erfordert auch tagesaktuelle Flexibilität und kurzfristiges Umdisponieren. Der Disponent kann dem Subunternehmer zu jeder Zeit einzelne Aufträge, Touren oder Fahrzeuge zuordnen. So kann er auf kurzfristige Notwendigkeiten wie Fahrzeugausfälle oder schwere Ladungen reagieren. Aber auch außerordentliche Aufträge, die sonst nicht im Tagesgeschäft vorkommen, verteilen.
The digital map on ubinam Tracking Live platform makes tour planning easy. In just a few steps you can compare different routes, add or remove stops, decide which streets to drive or wheather to take the Autobahn or not. You can figure out the best route for your requirements and needs and for that of your customers.
That allows you to predict the time and distancde to travel to destination.
ubipress sendet folgende automatische bzw. halbautomatische Nachrichten an ubinam Tracking Live:
Diese Benachrichtigungen erleichtern verschiedenen Stellen die Arbeit: Der Nachtschicht, der Frühschicht und dem Fahrer. Zudem werden Fehler reduziert, weil der Fahrer nicht mehr selbst daran denken muss. Diese Informationen fließen in die Standardberichte von ubinam ein. Sie können zusätzlich über eine Schnittstelle in verlagseigene Logistiksysteme importiert werden.
Eine erfolgreiche Disposition verlangt den kompletten Überblick über die Auslastung der Fahrer. Mit dem ubinam Zeiterfassungssystem können Sie jederzeit die Auslastung Ihrer Mitarbeiter überprüfen. Wer hat wann, wo und wie lange gearbeitet. Anhand verschiedener Berichtsmodelle können Sie sich beispielsweise die Schichtzeiten aller Mitarbeiter von einem Tag auswerten lassen. Ihre Fahrer und Disponenten verbringen weniger Zeit am Telefon und haben so mehr Zeit, sich um Ihre Kunden zu kümmern.
Der aktuelle Standort Ihrer Fahrer ist jederzeit auf der Online-Plattform ubinam Tracking Live einsehbar bzw. nachverfolgbar. Der Nachtdienst kann online mitverfolgen, ob alles reibungslos verläuft. Bei größeren Verzögerungen greift der Nachtdienst ein und koordiniert notwendige Maßnahmen.
Jeden Morgen stehen mindestens zwei Berichte zur Verfügung: Abfahrtsbericht (wann verlässt der Fahrer das Druckzentrum) und der Ankunftsbericht (wann kommt der Fahrer an der Abladestelle an?), jeweils mit Nennung der Verspätungsgründe. So können Sie die Qualität Ihrer Zustellung anhand eines Soll-Ist-Vergleichs genauer beurteilen und gezielt verbessern, ohne dass Sie lange nach Fehlerquellen forschen müssen. Ebenso erkennen Sie schnell Brennpunkte Ihrer Auslieferlogistik.
Every industry has its own processes. And every company follows its own policies, uses its own software accordingly. ubinam understands your businesses and helps you integrating the telematic solutions you choose in your IT.
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