Auftragsdisposition
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Auftragsdisposition

Garmin nuvi 2597 LMT, Navigationssystem für Autos

 

Ein Unternehmen, das Güter transportiert oder Dienstleistungen anbietet, benötigt Effizienz und Flexibilität. Einerseits brauchen Sie einen festen Prozess, den Sie im Voraus planen und durchkalkulieren können, um Ihre Ressourcen optimal auszulasten, andererseits müssen Sie in der Lage sein, schnell auf kurzfristige Anfragen von Kunden und Lieferanten oder auf unvorhergesehene Umstände zu reagieren.

 

Welche Funktionen hat das Auftragsmanagement von ubinam? Welche Vorteile bringt es Ihnen?
Und welche von den Lösungen der ubinam Auftragsdisposition ist die passende für Sie?

Digitale Kommunikation

Dispacheur, eine Frau mit blonen Haaren, sitzt an ihrem Schreibtisch, auf dem ein Computerbildschirm und ein Laptop stehen, und Telefoniert, um ihre Arbeiter und Fahrer zu managen. ubinam Tracking live hilft ihr dabei

Beinhaltet Ihr Auftragsmanagement viel Papierkram und Telefonate? Sparen Sie Zeit mit ubinam Tracking Live. Auf der Plattform erstellte Aufträge werden sofort an das Navigationssystem oder Smartphone des Fahrers gesandt. Die Nachricht steht zur Verfügung, der Fahrer entscheidet, wann er sie lesen kann. So wird er nicht vom Fahren abgelenkt. Sobald er den Auftrag startet, beginnt die Navigation zum Zielort.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass Sie selbst nur einen Blick auf die digitale Karte werfen müssen, um den Fortschritt bzw. den aktuellen Standort Ihres Fahrers in Echtzeit zu sehen.

Auf diese Weise können sowohl Sie als auch Ihr Fahrer sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren, die gewonnene Zeit für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden einsetzen und so Ihren Umsatz steigern.

Grafische Routenplanung

Example for digital tour planning on ubinam Tracking live platform with a four destination route

Das Planen von Routen erleichtert Ihnen die digitale Karte auf der Plattform ubinam Tracking Live. Dort können Sie in wenigen Schritten Routen erstellen, vergleichen, Zwischenziele verschieben, entscheiden, welche Wege Ihr Fahrer nehmen soll. So finden Sie die optimale Route für die Erfordernisse Ihrer Aufträge und Ihrer Kunden.

Wie werden Routen genau erstellt?

  1. Wählen Sie Start und Ziel sowie eventuelle Zwischenstops auf der elektronischen Karte aus oder importieren Sie sie.
  2. Ordnen Sie den Auftrag mit nur einem Klick einem Fahrer zu.
  3. Sortieren Sie Aufträge mit dem einfachen drag and drop in die beste Reihenfolge.
  4. Ändern Sie alles, was Sie ändern müssen. Die geänderten Aufträge werden sofort im Navigationssystem des Fahrers aktualisiert.

Das erlaubt Ihnen, die Zeiten und Entfernungen der Fahrten genau vorherzusagen. Die angegebene Zeit passt sich an sobald sich eine Änderung ergibt. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand.

Auftragstypen für Ihr Unternehmen - Ihre Wahl

Stapel von unterschiedlichen Getränkekästen als Symbol für die Auswahlmöglichkeiten, die Sie haben

Je nach Unternehmen benötigen Sie unterschiedliche Auftragstypen. Die große Auswahl auf unserer Plattform ubinam Tracking live bietet für jedes Unternehmen das Passende:

  • Für die meisten Dienstleister reicht ein Auftrag mit einem Ziel völlig aus.
  • Kuriere und Spediteure benötigen oft einen Auftrag mit zwei Zielen für Abholung und Auslieferung.
  • Unsere Auftragstypen können noch mehr ins Detail gehen. Planen Sie z.B. einen Erdtransport für die Kies- und Schotterindustrie, dann können Sie "Kies" auswählen und ubinam Tracking live wird Ihnen eine Liste aller gespeicherten Kieswerke anzeigen. Das macht die Planung viel effizienter.
  • Andere Unternehmen benötigen kombinierte Auftragstypen, da ein Auftrag vom anderen abhängt.

Auf ubinam Tracking live finden Sie all diese Möglichkeiten.

Sie möchten individuelle Prozesse planen und abbilden? Wir machen es Ihnen möglich, fragen Sie uns einfach!

Direktes Feedback

Display mit Pop-up Nachricht, dass der Angestellte das Ende seiner täglichen Arbeitszeit erreicht hat und Feierabend macht. Der Empfänger kann entscheiden, ob er antworten oder die Nachricht öffnen möchte.

Neben der aktuellen Position des Angestellten gibt es viele andere Informationen, über die der Disponent verfügen muss. Sie und Ihr Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Nachrichten via Garmin oder via ubiapps auszutauschen. So sind Sie stets auf dem aktuellen Stand, ohne Telefonieren zu müssen.

  • Automatisches Feedback: Beim Beginn der Navigation, bei Unterbrechungen oder bei der Ankunft sendet das Endgerät einen Statusbericht an den Manager. Immer, wenn sich eine Änderung ergibt, wird ein automatisches Update über die geschätzte Ankunftszeit (ETA) gesendet.
  • Kurznachrichten: Der Fahrer kann mit wenigen Klicks Kurznachrichten senden, die der Disponent für das Zeitmanagement und die Tätigkeitsberichte nutzen kann.
  • Nachrichten: Zwischen ubinam Tracking live und Garmin bzw. der ubiapp können Nachrichten mit individuellem Text ausgetauscht werden.
Arbeitszeiterfassung mit der ubiapp auf einem Smartphone (HTC in Silber), gehalten von der Hand einer Frau mit French Manicure

Arbeitszeit kann für Einzelpersonen und Teams erfasst werden. Um weitere Details zu bekommen, kann eine Vielzahl von Tätigkeiten vordefiniert werden. "Elektrizitätarbeit", "Installation", "Abladen": Die Arbeitnehmer können aus einer Liste wählen, welche Tätigkeit sie übernehmen.
Das hat viele Vorteile:

  • Weniger Tippen und Ausfüllen von Formularen für Ihre Mitarbeiter
  • Echtzeit-Updates auf dem Computer des Disponenten
  • Durch Transparenz gibt es weniger Diskussionen mit Mitarbeitern und Kunden
  • Weniger Missbrauch
  • Gesetzliche Bestimmungen zur Arbeitszeiterfassung können besser befolgt werden

 

Auch für die Erfassung der Betriebszeit von Maschinen und kleinen Maschinen und Container haben wir die passende Lösung für Sie.

Reporting

Beispiel einer Arbeitszeiterfassung mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende wie es auf ubinam Tracking live in einem Balkendiagramm dargestellt wird

Zahlen sind wichtig für das Management. Mit unseren elektronischen Berichten erspart sich jeder Disponent aufwändigen Papierkram. Mit einer ubiapp oder Garmin und ubinam Tracking live werden automatisch zeitgenaue Berichte erstellt. Diese können Sie in dem Umfang abrufen, den Sie benötigen. Solche Reporte sind z.B.:

  • Arbeitszeiterfassung
  • Fahrtenbuch
  • Flotten- oder Fuhrparkberichte
  • Berichte über Abfahrt und Ankunft
  • Auftragsspezifische Berichte
  • Individualisierte Berichte

Sie als Manager konnen sich diese Reports online ansehen und auswerten, sie ausdrucken oder sie in verschiedenen Dateiformaten exportieren. Zur Verfügung stehen .pdf, .html and .csv. Vordefinierte Berichte können auch automatisch per Mail oder über FTP versandt werden.

Prozessintegration & kundenspezifische Lösungen

printing process at the Süddeutsche Zeitung: Newspapers on a production line

Jede Branche hat ihre eigenen Prozesse. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Vorgehensweisen und dazu passende Software. ubinam versteht die Ansprüche und Bedürfnisse Ihres Unternehmens, hilft Ihnen, die passende Lösung zu finden und diese in Ihre Prozesse und Ihre IT zu integrieren.

  • Ihre Prozesse werden integriert, Daten können im- und exportiert werden. Z.B. können Aufträge zwischen Ihrem ERP-System und der Plattform ubinam Tracking live ausgetauscht werden.
  • Die Benutzeroberfläche von ubinam Tracking live und die Berichte können Ihrem Corporate Design angepasst werden.
  • Für Entwickler bieten wir noch mehr Möglichkeiten der Adaption.
  • Sie wünschen eine individualisierte Lösung?Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns.

Wählen Sie Ihr Display

Das Navigationssystem Garmin dezl für LKWs, Garmin nüvi für PKWs und die ubiapp auf dem Smartphone für Personen

Nun können Sie das für Sie passende Display wählen

  • Für Autos und Fuhrparks ist die meistgewünschte Lösung die ubibox und ein Navigationssystem von Garmin.
  • Für LKWs und Flotten wird eine ubibox und ein Navigationssystem von Garmin gewählt, das den speziellen Anforderungen der LKW-Navigation gerecht wird.
  • Für einzelne Arbeiter und Teams ist die ubiapp die flexibelste und einfachste Lösung.
  • Andere Kombinationen und kundenspezifische Lösungen sind ebenfalls möglich. Bitte vereinbaren Sie dafür ein kostenloses persönliches Beratungsgesrpäch mit uns.

Technische Daten ubibox

  • Quad Band GSM (850/900/1800/1900 MHz)
  • SMS und GPRS Kommunikation
  • 50 Kanal GPS Empfänger
  • 1 konfigurierbarer Ein-/Ausgang
  • 2 digitale Eingänge
  • Stromversorgung: +10,8V bis 32V
  • Temperaturbereich: -40°C / +85°C
  • Interne Kombi-Antenne für GSM/GPS
  • Maße: 100 x 65 x 24mm / Gewicht: 105g

Technische Daten Garmin® „nüvi™ 2597 LMT“

Navigationssystem für PKWs

  • 5" Touchscreen 480x272 Pixel
  • Fotorealistische Ansicht bei Kreuzungen und Ausfahrten
  • Bluetooth® Freisprecheinrichtung
  • TMC Pro ("Navteq Traffic")
  • Maße: 137 x 83 x 15 mm
  • Kartenmaterial für bis zu 44 Länder
  • Kostenlose Kartenupdates

Technische Daten Garmin® „dēzl™ 760LMT-D“

Navigationssystem für LKWs

  • 7" Touchscreen, 800x400 Pixel
  • Fotorealistische Ansicht bei Kreuzungen und Ausfahrten
  • LKW-spezifische Routenführung
  • Echte Sprachsteuerung
  • Bluetooth® Freisprecheinrichtung
  • TMC Pro ("Navteq Traffic")
  • Maße: 187 x 114 x 23 mm
  • Kartenmaterial für bis zu 44 Länder

BRANCHEN

Hier finden Sie Branchen, die diese Lösungen gewöhnlich nutzen. Wählen Sie aus diesen Lösungen aus, was Sie benötigen, und kontaktieren Sie uns.
Wir beraten Sie auch gerne, wenn Sie eine individuelle Lösung suchen.